事務職

登録日：2022年7月1日

更新日：2024年6月25日

行政管理課　杉内主任主事（事務）

令和5年度入庁

杉内主任主事の業務写真
　

現在の仕事内容

行政管理課では庁内の文書発送の手続、市の規則等の審査、情報公開請求の対応等の業務を行っています。時期によって通常業務以外にも議会開会前の資料作成や小学生の庁舎見学の対応等もしています。市民の方々と接する機会こそ少ないですが、全ての部署と関わることのできる部署です。

1日の主なスケジュール

午前8時 30分	出勤	メールや1日のスケジュールを確認し、優先順位の高いものから取り掛かります。
午前10時	事務作業	文書発送の手続等で来課する職員の対応をします。また、市役所に届いた全ての郵便物や荷物を各課へ振り分けます。
午後0時15分	昼休み	お昼休憩に入ります。休憩中はご飯を食べながら雑談をしたりしてリフレッシュします。
午後1時	事務作業	議会開会前には、当日配布する資料を作成しています。不備がないよう入念に確認をするため余裕をもって準備します。
午後3時	事務作業・電話応対	情報公開請求について相談がある場合は、制度の案内や請求内容が明確になるよう各課と連携しながら受付をします。
午後5時	退勤	1日の業務内容を振り返り、退勤します。退勤後は子どもと遊んだりして、プライベートの時間を楽しみます。

職場の雰囲気

とても明るく親しみやすい雰囲気の職場です。上司や先輩職員は頼りになる方ばかりで、安心して日々の業務に取り組めています。いつも気さくに話しかけてくださったり、困ったことがあれば親身になってサポートしてくださいます。

受験者へのメッセージ

我孫子市役所では仕事以外に部活動等でも職員同士の交流を図ることができます。私はソフトテニス部に所属していますが、他部署の先輩職員から様々な知識を得ることができますし、運動することで心身ともに健康的な生活を送れています。人と人の繋がりを大切にし、何事も積極的に取り組む姿勢が我孫子市を盛り上げていくことに繋がると思いますので、我孫子市に貢献したいという熱意のある皆さんと働けることを楽しみにしています。

市民課　柴崎主任主事（事務）

令和3年度入庁

齋藤主任主事の業務写真
　

現在の仕事内容

市民課は住民登録、戸籍届出、マイナンバーカードの手続きなど、窓口業務が中心で、多くの市民の方と密接に関わる課です。住居表示係では、市内の住居表示実施地域に家やお店が建築された際に届出をしていただき、住所を決定しています。また、課内の予算管理や、取りまとめ等も住居表示係が行っています。

1日の主なスケジュール

午前9時	出勤	育児中のため、育児部分休業制度を利用し、短時間勤務をしています（勤務時間は午前9時から午後4時まで）。
午前10時	窓口業務・事務作業	届出を受理し、現地調査や、住所を決める等の業務を行います。
午後0時15分	昼休み	窓口業務や電話対応しながら、お昼休憩は交代で入ります。
午後1時	事務作業・電話対応	課内の予算執行状況の確認や、調査の取りまとめなど、係以外の庶務的業務も行います。
午後3時	窓口業務・電話対応	本日中の業務を完結させます。できるだけ持ち越す仕事がないように心がけています。
午後4時	退勤	一日の業務を振り返り、退勤します。退勤後は子どもと遊んだり、ご飯を食べたり、家族時間を楽しんでいます。

職場の雰囲気

私の職場は、明るくて親しみやすい方が多いです。職員が多い課なので仕事のことはもちろんプライベートのことも相談できる方がたくさんいます(ママさんも多いので子育て相談をよくしています。)。若手職員でも様々なことに挑戦させてくださるので、自分自身の成長を感じることができます。

受験者へのメッセージ

自分の仕事が地域の方々の生活に直結する仕事はやりがいがあり、楽しいです。どの部署に配属されても、市民の役に立ちたいという熱い気持ちと誠実さをもって業務を行うことが市民サービスの向上になると思います。採用試験のための勉強は大変だと思いますが、日々の努力は無駄にはなりません。元気な皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。