自治会長の個人情報の提供について

市には、様々な理由で自治会長と連絡をとりたいという相談が寄せられます。
そのため、市では毎年、自治会長に個人情報（氏名、住所、電話番号）を第三者に情報提供することについて同意をいただけるか確認をした上で、使用の目的が次の1～8に該当する場合に限り提供しています。

ただし、自治会長から同意をいただいていない場合は、情報を提供しておりませんのでご了承ください。
1．我孫子市が、事業に使用する場合
2．我孫子市の外郭団体が、事業に使用する場合
3．国及び県が、事業に使用する場合
4．自治会の入・退会に関する問合せをする場合
5．自治会及び周辺の区域で行う建設工事又は開発行為について、住民に説明を行う場合
6．自治会やまちづくり協議会が、他の自治会との交流や情報交換をする場合
7．集会所などの自治会所有の施設の利用について問合せをする場合
8．その他、公益的な目的で使用する場合

1. 道路や電柱、ガス・水道管、建物の建設などの工事を行う際のお知らせ、施工業者による自治会への事前説明など
2. 市の事業を周知するため、所管課が自治会に通知を送付したり、文書の回覧や配布を依頼したりする場合
3. 新たに転入してきた住民、もしくは不動産の売買にあたる不動産業者が、自治会への加入方法や自治会の情報（会費の額やゴミ出しのルールなど）を確認したい場合
4. 自治会集会所を借りられるかなどの問合せをしたい場合

市役所本庁舎地階市民協働推進課窓口にて依頼者の本人確認を行ったうえで書面により提供しています。（行政サービスセンターではお取り扱いしていません）
手続き方法
（1）窓口で申請書をご記入ください。
（2）対象地がわかる地図を併せてご提出ください。その際、ご本人確認ができる書類（名刺、免許証、社員証等）を提示していただき、ご本人確認を行ったうえで提供いたします。

市に自治会長情報を届け出している場合、電話での照会に対応しています。

手続き方法
（1）お電話で自治会長様の氏名、市に届け出ている電話番号、照会先の自治会名をお伝えください。
（2）市に届け出ている電話番号に折り返し連絡の上、自治会長様の情報をお伝えさせていただきます。

事業者からの問い合わせで、ホームページで広く公開している代表番号等から申請者に直接連絡が取れる場合、FAXでの照会に対応しています。

手続き方法
（1）下記申請書を入力し、注意事項をご一読いただきご署名ください。申請書と対象地がわかる地図を併せて市民協働推進課宛てにFAXで送付ください。(メール不可)

（2）市民協働推進課で事業所と代表番号を確認させていただきます。

（3）代表番号の確認が取れましたら、代表番号に連絡の上、自治会長様の情報をお伝えさせていただきます。なお、申請者以外の方にはお伝えできませんのでご了承ください。

市民協働推進課　FAX　04－7185－5777