R4-6要望書(子の神台自治会)
団体名
子の神台自治会
陳情・要望年月日
令和4年7月15日
陳情及び要望事項
要望書
拝啓、時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃から、当自治会の活動にご理解・ご支援をいただき誠にありがとうございます。
さて、過日、当自治会内の公園において「新緑をめでてティーパーティー」というイベントが開催されましたが、その際、近隣住民とのトラブルがありました。
つきましては、下記のとおり要望いたしますので、主催者にご指導をいただきたく、よろしくお願いいたします。
1. トラブル内容
・今回のイベント開催にあたり、主催者から当自治会への事前説明が無く実施されたこと
・公園隣接住民宅に事前の許可無く、敷地内に立ち入り外部電源を使用したこと。
2. 要望事項
・公共用地を使用するイベントは自治会を通して決定するルールとなっており、我孫子市の定めるルールを守って、行事を開催するよう主催者に指導いただきたい。
・住宅地には無断で立ち入らないよう、主催者に指導いただきたい。
・イベントの電源は主催者側で手配していただきたい。
・イベントの実施内容によっては、より適切な環境が整った広い場所で開催することを検討するよう主催者に指導いただきたい。
回答部課
市民生活部 市民協働推進課、都市部 公園緑地課
回答年月日
令和4年8月10日
回答内容
市民団体等がイベントを実施するにあたり、市が後援する際には、公共施設の使用上のルール、会場周辺の住民や自治会へ配慮することなど助言しています。
ご要望事項にあるイベントは、市が後援した「第21回我孫子アートな散歩市」の企画の一部として、我孫子市都市公園条例に基づく市の許可を得て、子ノ神緑地で実施されたものです。
トラブルの内容は、当該近隣住民の方からは先に連絡を受けていたところですが、無断で他人の宅地内に立ち入り、さらに許可なく電源を使用したことは許されることではありません。
市の後援については、公の秩序に反するものやそのおそれがある場合、市の信用を失うおそれがある場合、後援の取り消しや行為に対して是正を指示すること、また取り消した日以後において、後援等をしないことができるとしています。
貴自治会からの要望を受け、本イベントの主催者に対して、要望事項の趣旨を踏まえ指導を行った上で、今後、本イベントについて、市としての後援の取扱いについて検討させていただきます。
(市民協働推進課、公園緑地課)